Offene Stellen

Assistent/in der Gemeindeschreiberin (80%–100%)

Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich. Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.

Haben Sie Freude daran, einen wichtigen Beitrag zum guten Funktionieren der Gemeindeverwaltung zu leisten? Per Juli 2019 oder nach Vereinbarung suchen wir eine aufgestellte, engagierte, belastbare und eigenständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Interesse an Verwaltung und Politik.

Als Assistent/in der Gemeindeschreiberin übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb der Gemeindeverwaltung und unterstützen die Gemeindeschreiberin tatkräftig in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die selbständige Bearbeitung von Post, E-Mails und Agenda, die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie - je nach Pensum - die Erstellung und Koordination von Präsentationen und Berichten. In Ihren Verantwortungsbereich fallen sodann diverse Aufgaben im Bereich der Kommunikation, unter anderen die Redaktion der Gemeindehauszeitung und die Aufbereitung der amtlichen Publikationen. Die Begleitung der kaufmännischen Lernenden als Berufsbildner/in sowie diverse Aufgaben und Stellvertretungen innerhalb des Teams der Gemeinderatskanzlei runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Für diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie folgende Kompetenzen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent/in
• mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem Bereich mit ähnlichen Aufgaben
• Interesse an Verwaltung und Politik
• vernetzte und sehr selbständige Denk- und Handlungsweise, hohe Flexibilität und
Belastbarkeit
• ausgeprägtes organisatorisches Geschick und gutes Selbstmanagement
• exakte, zuverlässige Arbeitsweise
• Flair für Kommunikation und stilsicheres Deutsch
• gewandtes, gepflegtes Auftreten und hohe Diskretion
• Freude am Kontakt mit Kundinnen und Kunden und an der Arbeit im Team
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), Freude am Erlernen neuer Anwendungen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Abenden und Wochenenden

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit hoher Selbständigkeit
• attraktive Arbeitsbedingungen mit einem schönen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe
• ein dynamisches, lebhaftes und zukunftsorientiertes Umfeld
• ein kompetentes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Arbeitsklima

Haben wir Ihr Interesse für diese Stelle geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Daniela Wyss, Bereichs-Personalverantwortliche: personaldienst@kuesnacht.ch.

Weitere Informationen zur Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage: www.kuesnacht.ch.